Envoyer un message électronique juste après un évènement de votre système de gestion permet e dégager la meilleure impression auprès de vos clients, fournisseurs et autres collaborateurs. Si votre société vend des articles ou propose des services via Internet, vos clients attendent le plus souvent une confirmation de leur commande par courrier électronique. MailIT vous permet de le faire automatiquement à l’aide des services de messagerie électronique existant. Utiliser MailIT est très simple car il supporte la plupart des systèmes de messagerie les plus courants. Il vous propose des fonctionnalités comme les destinataires multiples, les corps de message longs et la possibilité de joindre plusieurs fichiers attachés. Implémenter MailIT est vraiment une opération simple et le faire fonctionner au sein de votre organisation ne doit pas prendre beaucoup plus d’une heure.

Lettres d’information
Jusqu’à 1000 lettres d’information au format HTML contenant des informations spécifiques à chaque contact peuvent être envoyées via un serveur SMTP. Les messages électroniques peuvent contenir des informations spécifiques à chaque compte et des images des nouveaux produits.

Confirmation de commande
Un message de confirmation de commande est généré à partir d’une commande vente et envoyé à votre client. Les informations relatives à l’envoi et aux conditions de paiement issues du système d’administration sont incluses dans le message.

Factures
Les factures sous forme de messages au format HTML contenat le logo de la société et avec un exemplaire joint au format PDF.

Relances
Trois différents types de relance sont automatiquement envoyées en fonction du nombre de jours d’impayés. Les factures impayées sont jointes au format PDF et les informations relatives au compte sont incluses dans le message au format HTML.

Statistiques de vente
Chaque vendeur reçoit les statistiques relatives à son activité sur une base journalière ou à la demande.

Commande achat
Les informations relatives aux commandes achat sont envoyées directement au département commercial de votre acheteur.

La compatibilité de MailIT a été testée avec les systèmes et versions suivantes :

·  Active Server Pages

·  Visual Basic Script

·  Microsoft Visual Basic

·  Microsoft Business Solutions - Navision

·  Microsoft Business Solutions - Navision 3.56

·  Microsoft Business Solutions - Axapta

·  Microsoft Business Solutions - XAL

·  Microsoft Business Solutions - C5

·  De nombreux autres systèmes reposant sur la technologie COM

Microsoft Outlook Express. 

Microsoft Outlook.

Tous les autres services de messagerie qui supportent le MAPI simple.

Serveurs SMTP.

Voici quelques captures d’écran qui illustrent ce qu’il est possible de faire à l’aide de MailIT.